プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本理念

セイラシステム株式会社は、情報サービス産業の一員として、当社が取り扱う個人情報の適正な管理を重要な社会的責務として認識し、個人情報保護を企業活動における重要課題として位置づけています。この基本理念を確実に実践するために、個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱い、管理・維持に努めることを宣言します。

  1. ＩＴ企業としての責任と使命を十分に認識・自覚し、個人情報の保護に努めます。
  2. 個人情報は、当社の正当な業務遂行並びに従業者の人事管理に限定して、取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、目的外利用)をしません。及びそのための措置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 当社が保有する個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクを予防するために、合理的な安全対策を講じ、必要に応じて是正処置を講じます。
  5. 個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について、対応窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
  6. 個人情報マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直しを実施し、継続的な改善を推進します。

2006年9月 1日制定
2015年8月10日改定
セイラシステム株式会社
代表取締役社長 佐々木 幹夫

【お問い合わせ先】
セイラシステム株式会社
個人情報管理責任者
取締役　佐々木　幹夫
Tel: 03-3473-2811
E-mail: is-center@guitar.saila.co.jp

 

 

個人情報の取扱いについて

当社（セイラシステム株式会社）は個人情報の取得、利用、アクセス、提供にあたっては、個人情報保護法等を遵守し、適正な手段で行います。
尚、当社において、予めお知らせしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。 また、16歳未満の方が当社に個人情報を提供される場合は、保護者の同意が必要となります。

  1. 【直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合の利用目的】
    ・システム開発、コンサルティング、システム・サポート等の受託業務における委託元との契約を履行するため
  2. 【開示対象個人情報に関する事項の周知などについて】
    a) 社名：セイラシステム株式会社
    　 住所：東京都品川区東五反田3-16-44
    　代表者：佐々木　幹夫
    b) 個人情報保護管理者の氏名および役職：取締役　佐々木　幹夫
    c) 開示対象個人情報の利用目的
    【お取引先の個人情報】
    ・お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
    ・お取引先からのお問合せやご依頼への対応
    【入社を希望される方の個人情報】
    ・応募者への情報提供・連絡・通知
    ・採用選考手続き
    【従業者の個人情報】
    ・人事管理の手続き
    ・給与管理の手続き
    ・雇用保険、社会手続きのため
    d) 開示対象個人情報の取扱いに対する苦情の申し出先
    参照：8.個人情報に関するお問合わせ・苦情等のお申し出先
    e) 認定個人情報保護団体
    【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称】
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
    【苦情解決の連絡先】
    認定個人情報保護事務局
    【住所】〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号  六本木ファーストビル内
    【電話番号】0120-700-779
    f) 開示等の求めに応じる手続き
    ・開示等の求めの申し出先：苦情・相談窓口
    ・開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    開示等に際しては、下記の【苦情・相談窓口】に電話によりご連絡ください。申請様式を郵送させて頂きます。申請様式に必要事項を記入し、本人確認の書類を同封の上、郵送でお願いします。申請者ご本人様に対して、速やかに郵送により解答いたします。尚、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
    ・開示等の求めをする者が、本人又は代理人で有ることの確認の方法
    【本人による申請】：本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保健証等本人を証明する者のコピー（運転免許証、パスポート等に本籍地が記載されている場合は黒塗り等の処置を施してください。）
    【代理人による申請】：本人からの委任状、代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保健証等代理人を証明する者のコピー（運転免許証、パスポート等に本籍地が記載されている場合は黒塗り等の処置を施してください。）
    【手数料】：不要です。
    g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
    1)組織的安全管理措置：個人情報保護のための規定を策定。取得、利用、提供、廃棄の段階ごとに規定を策定。従業員への定期的な教育の実施。
    2)人的安全管理措置：個人情報を取扱う担当者への研修、指導を実施、担当者の能力評価を行い、必要な能力を備えることを確実にする。
    3)物理的安全管理措置：個人情報を取扱う区域への入退室管理及び記録類の施錠管理の措置を実施。
    4)技術的安全管理措置：外部ネットワークからの脅威対策として、全ての情報機器に対してセキュリティ対策ソフトを導入、アップデートを実施。
    5)法令等の遵守：法令、国が定める指針その他の規範を特定、見直し、改定があれば社内規定の改訂と教育措置を実施。
  3. 個人情報の取扱いの委託について
    当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
  4. 個人情報の第三者への提供について
    当社は、銀行への第三者提供を除いて、取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
    a) 法令に基づく場合
    b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    e) 既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合
    f) 役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき
  5. 個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先

    【苦情・相談窓口】
    〒141-0022
    東京都品川区東五反田3-16-44 五反田山勝ビル3階
    セイラシステム株式会社
    情報セキュリティ事務局
    Tel: 03-3473-2811